ようこそ!
ここは札幌北高等学校 第30期(1985年卒業生)「東京楡の会」のための準備HPです。

今年の「東京楡の会総会」は、6月20日(土)ホテルイースト21東京で開催されます。
案内はこちらから

 

4月4日 第6回実行委員会のご案内(第1報)

4月4日(土)13時より実行委員会を開催します。詳細・参加申込は長尾まで連絡ください

今回は、各係の進捗報告と今後の予定の他、司会の牧原先輩との打ち合わせも行います。3月30日(月) 厳守で出欠の返事をお願いします。

「調整さん」作成中です。第2報でアドレスをお知らせします。それまでは、メール返信で出欠をお知らせください。(長尾)

ホームページ登録者に5組 岡本(旧姓 小玉)さんが加わりました

「東京(八王子市)から札幌に戻って、9年経ちました。もしかして、行方不明者になっているかもしれません。」とのことです。

メンバーリストはこちらから

本ホームページの登録者

本ページへの登録者してくれた方の名前とクラスなどを掲示しました。こちらからアクセスください。メールアドレスは公開を希望する方のみ掲示としています。ご要望などがあれば連絡下さい

小生のPRと総会へのリアル活動参画不足から、いまだ30名程度の人数に留まっています。普及活動に努めます・・・反省もこめて(03/10 管理人)。

3月7日 幹事会の内容

幹事会にて来年度の準備状況を31期の小原聡さんが報告してくださることになりました。

運営委員の方々のご報告は前回以下のようにお伺いしておりますが、この通りでよろしいでしょうか。

  1. 東京楡の会会長挨拶         奥山会長
    平成20年度活動並びに会計報告・21年度予算案)
    1. 開会の辞(奥山会長)
    2. 平成20年度会計報告(本間委員)
      会計報告監査報告(盛田委員)
    3. 2008年東京楡の会活動報告
      • 2008年総会結果報告(29期佐藤代表幹事)
        運営委員会IT機能強化に関する報告(山中委員)
        K鵡盧濆酸犬悗慮修支援報告(田島委員)
    4. 東京楡の会・2009年度活動計画(奥山会長)
      「札幌同窓会との交流促進」
  2. 2009年総会実施計画(長尾、他30期幹事)
  3. 2010年総会への取り組み状況(31期小原聡)

資料の準備もありますので、運営委員の方のご出席人数とご報告者をお知らせください。よろしくお願いいたします(長尾)。

3月7日(土)幹事会と懇親会の案内

幹事会の季節がやってきました。下記の要領で開催します。

  • 日時: 平成21年3月7日(土)
    • 9:00 〜 12:30 30期のみ、案内状封入作業など
    • 12:30〜13:00 <移動>百年記念会館 会場設営 
    • 13:00 〜 14:00 『楡の会運営委員会』代表幹事と各係リーダが参加
       この間、他のメンバーは幹事会の受付とPC準備など
    • 14:00 〜 16:00 『幹事会』代表幹事と各係リーダが総会概要を説明
       他のメンバーはPC作業、手があいた人は幹事会傍聴
    • 16:00 〜 17:00 後片付け、欠席の期の案内状送付等
    • 17:30〜    懇親会
  • 場所:
    • 午前 学習院大(目白キャンパス)学習院中・高等科校舎内 4階生物講義室
    • 午後 学習院大学百年記念会館 第4会議室
    • 〒171-8588 東京都豊島区目白1-5-1 http://www.gakushuin.ac.jp/mejiro.html
    • 最寄駅 JR山手線目白駅、地下鉄副都心線雑司ヶ谷駅目白駅より。山手線内側へ西門を通り過ぎ、正門からキャンパスへ入り、グラウンドを左に進んで中・高等科校舎正面玄関へ。
  • 持ち物:
    • 可能な人は、ノートパソコンをご持参ください。発送代行を依頼した幹事様より住所データを預かり、PCに入れます。現在、長尾、中島、小原、末武、片山、河東の6名が予定しています。あと、2〜3台あれば助かります。
    • 手提げ袋⇒自主発送期幹事様宛の案内状一式を入れてお渡しします。代行期にはA4封筒で可。
  • 本メールへの返信または調整さん(携帯からもOK)にて出欠をお知らせください。 こちらから

懇親会の案内

懇親会担当の槇です。

 元々お店の少ない目白での幹事会開催にもかかわらずお店の予約が出遅れたために目白で場所を確保することが出来ませんでした。皆さんにはお手間を掛けさせて申し訳ありませんが高田馬場での開催とさせていただきます。

 このところ和風居酒屋が続いたので少し趣向を変えてお店をチョイスしてみました。楡の会総会準備もいよいよ佳境に入ってきます。同期の結束を固める上でも是非ともご出席願います。出欠は「調整さん」に入れてください。

  • 日時:3月7日(土) 17:45〜 2Hr
  • 場所:どんのば 高田馬場店
     (〒169-0075 新宿区高田馬場3−5−3 第90東京ビル 3F)

2月14日(土)第5回 実行委員会 案内

下記の要領で第5回実行委員会を開催いたします。

今回の懇親会は槇さんが手配して下さいます。

それぞれの出欠をお知らせ下さい。勿論、夜の部のみでもOKです!

また、会議時間は13時〜17時ですが、前半は各係の活動・打ち合わせとし、後半を全体会議とします。

3月 7日の楡の会幹事会の詳細について話し合います。 29期の幹事会資料を添付します。幹事会で何をするのかをこれでイメージしていただきたく思います。

  • 日時 2009年2月14日(土) 13:00-17:00 
  • 場所 学士会館本館(昨年10月と同じ会館です) 307号室  03-3292-5936
         最寄の駅は地下鉄神保町駅 A9出口
         地図 http://www.gakushikaikan.co.jp/info/access.html"
     

17:30〜 槇さんプロデュースの懇親会 (神保町付近)

  • 日時:2月14日(土) 17:30〜
  • 場所:「もちぶたや」  千代田区神田神保町2-20 ワカヤギビル1F
                 (電話:03-3511-9388)
  • 会費:4,500円程度

一旦20名で座敷を予約してますが、もし増席が必要な場合は早く連絡したく、皆さん早めに出欠を調整さんに入れてください。

10月の懇親会の店の姉妹店で場所も隣りのようです。

調整さん(携帯からも利用できます)
こちらからアクセス

10月18日(土)13時〜 第30期実行委員会開催 案内

下記の日時にて実行委員会を開催します。終了後、懇親会を予定しています。こちらのみの参加も大歓迎です。当方、都内には疎いので、どなたかお店をご存知の方、情報を提供ください。とりあえず、10名ぐらい入れるところで。

  • 日時:10月18日(土) 13:00-17:00 まで部屋を取ってありますが、会議に4時間は長いので調整し、連絡します。
  • 場所:学士会館本館(9月とは別の場所です) 310号室  03-3292-5936
  • 地図 http://www.gakushikaikan.co.jp/info/access.html

総会実行組織(9/30現在)

9/30段階での30期総会実行組織は下記のとおりです。若干の入れ替えがあるかもしれません。

30期 総会実行員会組織

役割・全工程の仕事 総会当日の仕事 担当者
代表幹事     代表:長尾
副代表:中島
総務 総括、幹事会運営、運営委員会対応
実行委員会の開催
各係間・運営委員会との連絡・調整
各種資料の取りまとめ・作成
来賓接遇
礼状発送(後日)
雑務全般
 
中島、長尾(兼任)
会計 予算・収支管理
予算書・決算書作成
会費取り纏め
各種支払い
リーダー:石井
河東
企画・会場 総会の運営企画
予算案の作成
会場の設営準備
会場の設営
場内進行
リーダー:太田
鈴木、木目
案内・動員 幹事会・総会の案内状の作成と発送
各期幹事との連絡(動員のお願い)
出席者の把握
出席者名簿・名札の作成
受付 リーダー:小原
宮腰
広告 会報広告募集広告
原稿の回収と広告料の受領・催促
広告主への領収書・礼状等発送
広告料支払い者への対応 リーダー:片山
会報 会報の企画・作成・校正・印刷   リーダー:吉田
岩田、石黒
Web HP、ML、Blog、BBSの運営・管理
出席者(全体+幹事期)のHPへのUP
Blog用記録写真 千田
札幌との連絡     末武、三橋(札幌)
案内誘導 会場ホテル・ロビー・会場内への誘導計画作成(直前のみの準備) ホテル・ロビー・受付・テーブルへの案内・誘導 (当日)
幹事期の2・3次会 2・3次会の下調べ、予約
(直前のみ準備)
幹事期出席者の会場への案内・誘導 (直前)

 

9月20日(土)13時〜 第30期実行委員会 記録(長尾)

 

  • 日時:2008年9月20日(土)13:00-16:00
  • 場所:学士会分館2階2号室
  • 出席人数:全体会議14名、個別(係ごと)の打ち合わせ +1名

討議・決定事項:

  1. 係のリーダーとメンバー(記載はリーダーのみ)
      代表 長尾、 副代表 中島
      総務 中島、長尾(兼任)
      会計 石井
      企画・会場 太田
      案内・動員 小原
      広告     片山
      会報     吉田
      Web     千田
      札幌との連絡 末武
     
  2. 会費前納制について  今回は見送り。詳細理由は別途。
  3. 会計 予算案に若干の訂正を加え、次回報告→11月の運営会に提出
  4. 企画 人形劇・沢則行氏に打診中。予算と日程が合えばOK.
  5. 案内 期ごとに担当を決め、全員が同じ作業を並行する。
    そのためにはもっと人数が必要で、特に、在宅で電話掛けができる主婦などに入っていただきたい。
  6. 広告 予算案と広告主の開拓についての提示。
    案内同様電話掛けで人手が必要(4〜5名)。一部案内との掛け持ちか?
  7. 会報 全体の方針としては、予算案(80万)で収まるよう、オールカラーにはしない。
    企画ページの案:沢君等同期で活躍中の人の記事、庁立〜北高1期先輩との座談など
  8. 会議終了後、太田、上野、中島、長尾の4名でホテルイースト21を下見。直接の担当ではないが、販売促進部の方と全体の予算、イベントで追加発生する費用、食事の例、など概要を打ち合わせた。実際の会場を見てイメージをつかむことができた。

9月20日(土)実行委員会 案内

会館に確認したところ、食物の持込は不可とのことですので、開始は13時といたします。何名かは早めに行って準備していますので、一応12時から開いているようにしておきます。終了時刻ですが、最大16時までということで、用事のある方は途中で退席されてもかまいません。申し出があれば、その方に関わる議題を早めに議論します。

幹事一同、こういう会議を主催するのは不慣れな点もあるため、行き届かないことがありますが、遠慮なく質問等をお寄せください。

現在の出席予定者は、石黒みどり、岩田耕一、中島博臣、楠浩介、沼田秀夫、長尾明子、下岡稔行、太田充、片山昭です。(千田幸央 調整中)

 

 

8月30日(土) 運営委員会開催

8月30日の東京楡の会運営委員会および同窓会総会打ち合わせが開催されました。概略は、東京楡の会HP29期のブログに写真とともに掲載されていますので、ご覧ください。

出席者:

  • イベント/案内動員(一緒に引継ぎしました)−小原、鈴木、宮越、末武、太田、片山
  • 会報−吉田宜史、石黒、中島、長尾
  • 会計−石井、河東
  • 運営会より参加−岩田

会議には間に合いませんでしたが、尾崎さんも後から顔を出してくださり、旧友との懐かしい再会を果たしました。

 

  • 14:00-15:00
    各係に分かれて29期より2回目の引継ぎが行われました。
    詳細は各係より報告をお願いします。
  • 15:00-17:00
    29期による総会報告と30期の進捗状況。
    報告資料は当日欠席者にコピー出来次第お送りします。
    (予備が1部しかなかったので、既に係に入っている方優先で送ります。)
    今回、電子データはいただいておりません。

30期の持ち帰り懸案事項:会費の前払い制について。

札幌のように案内状に会券と会費払い込み用紙を同封し、事前に送金してもらう方法の是非について。現状は当日集金なので、会場で数百万の大金を管理しなければならないため、会計担当者は相当のストレスを強いられています。前納のメリット・デメリットを十分検討し、30期としての方針を決め、11月15日の運営会にて報告します。

その他、係ごとの検討事項がありましたら、お知らせください。

■今後の予定:

  • 9月20日(土)30期実行委員会、場所は岩田さん(東大)に打診中ですが、取れなかった場合、公共の会議室(有料)やどなたかの勤務先の会議室を使わせていただくことに なります。会議室の提供が可能な方はいらっしゃいますでしょうか?
  • 10月18日(土)頃 30期実行委員会
  • 11月15日(土)楡の会運営委員会、同日運営会の前に30期実行委員会を開催予定です。

 

7月26日 引継会資料

7月26日に29期から30期への「引継ぎ会」が開催されました。

引継ぎ資料は、HPに掲載しております。非常に緻密にして膨大な引継ぎ「資料」で、身の引き締まる思いです。引継ぎ会出席者は下記メンバーでした、ご苦労様でした。

    中島、小原、末武、片山、石黒、千田

また、引継ぎ会開催後に品川に場所を移し、出席できなかった長尾、石井と打ち合わせを行いました。

次回の会合は8月30日となります。今回引き継ぎできなかった「企画・会場」「会計」は、改めて説明をしてくださるとのことです。担当の方はよろしくお願いいたします。

  • 東京楡の会 総会幹事引継ぎ資料(2008年7月26日) 29期実行委員一同
    HTML版

 

6月21日「東京楡の会総会」開催

6月21日に「東京楡の会総会」が開催されました。幹事である29期の人数とパワーには驚きましたが、30期も13人と、結構集まった方なのではないでしょうか。

時間がないので、まずは写真だけ貼っておきます。あとで追記しますね。誰が誰だかわかりますか?

 

【参考資料】2006年の実行スケジュール

今年の総会が終わったばかりですが、来年の総会は6月20日(土)に決定しています。

幹事会にて役割分担などを行っているところですが、参考までに2006年のときのスケジュール表を下記に添付します。

2006年スケジュール

3月に「東京楡の会総会」の実行委員会が動き始めました

中島さんと長尾さんの声かけにより、3月8日に目白で30期同期が久しぶりに集合しました。下に写真を添付します。お分かりになりますでしょうか・・・?

上段:末武、石井、岩田、鈴木(宴)、千田、中島
下段:宮越(和田)、中村(山田)、木明(大島)、長尾(服部)
(旧姓) 敬称略

 


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